6 распространенных ошибок, которых следует избегать при заказе перевозки
6 распространенных ошибок, которых следует избегать при заказе перевозки
Вы хотите отправить товар и задаетесь вопросом, как эффективно организовать доставку, чтобы она прошла без сбоев? Хорошая подготовка является фундаментом любой успешной транспортной операции. Даже малейшая ошибка может привести к задержкам, неожиданным дополнительным расходам и разочарованию всех участвующих сторон.
Узнайте о 6 распространенных ошибках, которых следует избегать при заказе перевозки.
1. Пренебрежение проверкой деталей заказа на перевозку
Любой запрос на транспортировку начинается с точной проверки такой информации, как адрес получения и доставки, дата, время и личность получателя. Последствия пренебрежения этим шагом могут быть серьезными, приводящими к значительным задержкам и ошибкам в доставке. Поэтому важно тщательно проверять информацию, передаваемую перевозчику. Чтобы избежать ошибок, вы можете использовать инструменты проверки адреса и в случае сомнений связаться с получателем напрямую. Уточнение этих данных гарантирует, что товары прибудут в нужное место и вовремя.
2. Сообщение неполных контактных данных
Помимо уже упомянутого, необходимо сообщить дополнительную контактную информацию, чтобы максимально облегчить процесс доставки. Например, дать для водителя дополнительные ориентиры для поиска места загрузки или отгрузки. Также важно сопроводить свой заказ на перевозку действительным номером телефона отправителя или получателя. Эта информация гарантирует, что транспортная операция пройдет без задержки.
3. Пренебрежение четкими инструкциями
Хорошее управление отгрузкой также требует четких инструкций по обращению с товаром или по условиям доступа к точкам погрузки и разгрузки.
Если ваш товар тяжелый или громоздкий, но использование тележки с поддонами невозможно, необходимо сообщить об этом перевозчику, чтобы он предложил другое подходящее решение. Любая оплошность может привести к значительным задержкам и дополнительным затратам, поскольку, оказавшись на месте, водитель не сможет загрузить груз.
Для больших грузов может потребоваться использование грузового автомобиля большей вместимости. Однако вы должны быть уверены, что этот тип грузовика может легко добраться до мест загрузки и разгрузки. Иногда существуют ограничения доступа, которые могут поставить под угрозу бесперебойность логистических операций.
4. Занижение реальных габаритов и веса посылок
Учет реальных габаритов и веса посылок имеет важное значение при выборе подходящего вида транспорта. Последствия ошибочной оценки могут повлиять на выбор ТС и увеличить транспортные расходы.
Кроме того, упаковка является важным этапом подготовки к отправке. Упаковочное решение должно быть идеально адаптировано к размерам товара и его весу. Ненадлежащая упаковка не позволит должным образом защитить груз.
5. Выбор вида транспорта, не подходящего для груза
При выборе ТС всегда необходимо учитывать тип перевозимого груза. Это гарантирует, что продукция будет доставлена в надлежащем состоянии. Неподходящие условия доставки могут нанести непоправимый ущерб продукции.
Так, например, для скоропортящихся продуктов рекомендуется выбирать рефрижераторную экспресс-перевозку.
6. Пренебрежение страховкой
Несмотря на максимальную осторожность с вашими посылками в процессе перевозки сборных грузов по России, все же существует риск их повреждения. Поэтому не стоит сразу отказываться от страхования. Преимущество оформления страховки в том, что ваш товар застрахован на определенную сумму (вплоть до полной стоимости груза). И это обеспечивает финансовую защиту.
Применив эти рекомендации на практике, вы обеспечите все шансы для поддержания эффективных логистических операций и гарантирования пунктуальных и надежных поставок.